Cadeau d’entreprise à Montpellier : le coffret Occitanie livré localement

Une entreprise de soixante personnes installée du côté de Port Marianne, à Montpellier, veut offrir un cadeau de fin d’année à ses salariés et à une vingtaine de clients répartis entre Sète, Nîmes et Toulouse. Elle cherche un fournisseur qui connaît le territoire, qui expédie sans passer par une plateforme installée à l’autre bout du pays, et un cadeau d’entreprise à Montpellier qui dise quelque chose de la ville plutôt qu’un objet interchangeable. C’est ce que nous faisons depuis la rue Louis Lépine, et nous décrivons ici comment.

Cet article s’adresse aux entreprises, aux CSE et aux collectivités de l’Hérault et d’Occitanie. Il détaille les trois compositions du coffret Occitanie, les délais depuis Montpellier, et ce que permet la parenté avec Général Moutarde, le traiteur du groupe, pour un événement local. Il traite aussi des usages locaux, des variantes pour une partie de l’effectif et du cadre URSSAF qui s’applique à un CSE de l’Hérault comme à tout autre.

Ce qu’il faut retenir

• Expédition depuis Montpellier : les coffrets partent du 214 rue Louis Lépine vers une adresse unique ou vers le domicile de chaque salarié.
• Trois compositions du coffret Occitanie : Découverte à 32 € HT, Végétarien à 42 € HT, Premium à 44 € HT, dix produits chacune.
• Produits secs et conserves : pas de chaîne du froid, ce qui permet de livrer Perpignan comme Lille.
• Une région par site : un groupe montpelliérain peut offrir l’Occitanie à Montpellier, l’Auvergne-Rhône-Alpes à Lyon et les Pays de la Loire à Nantes, sur un seul devis.
• Repas et coffrets couplés : Général Moutarde, traiteur événementiel du même groupe, permet de réunir les deux prestations sur un événement à Montpellier.
• Trois semaines de délai, quatre en fin d’année ; pour Noël, la demande de devis se fait avant la mi-novembre.
• Devis sous 24 heures ouvrées avec deux ou trois propositions, sans vente en ligne.

Un cadeau d’entreprise expédié depuis Montpellier, rue Louis Lépine

Panier de Région est installé rue Louis Lépine, à Montpellier. Les coffrets y sont préparés et expédiés. Pour une entreprise de l’Hérault, cela change deux choses concrètes : la personne qui prépare le devis se trouve à quelques kilomètres, et le colis ne traverse pas la France avant d’arriver dans un bureau de Castelnau-le-Lez ou de Lattes.

La société a été fondée par Charles Weiss, qui dirige aussi Général Moutarde, traiteur événementiel à Montpellier. Le groupe édite en outre Prestapaire, un site qui référence des prestataires événementiels. Cette parenté explique une partie de notre clientèle : des agences événementielles et des entreprises qui organisent un séminaire ou une inauguration et qui ont besoin, le même jour, d’un repas et d’un cadeau à remettre aux participants.

Nous ne vendons rien en ligne. Le site présente les treize coffrets régionaux et génère des demandes de devis ; nous répondons sous 24 heures ouvrées avec plusieurs propositions. Sur les commandes importantes, nous pouvons faire parvenir un échantillon avant validation, ce qui est simple à organiser quand le destinataire et l’expéditeur sont dans la même agglomération.

Ce que contient le coffret Occitanie, produit par produit

Le coffret Occitanie existe, comme les douze autres, en trois compositions de dix produits. Le prix s’entend par personne et hors taxes ; les remises de volume se négocient sur devis. Voici les trois compositions de ce coffret de produits locaux, telles qu’elles figurent sur la fiche.

Découverte, 32 € HT

Cinq produits communs à tous nos coffrets Découverte ouvrent la boîte : une compotée d’oignon de 90 g, un pâté de campagne de 90 g, des amandes pralinées de 100 g, une pâte vanillée de 100 g et une confiture de 100 g. Viennent ensuite cinq produits propres à ce coffret : un pâté de biche, un pâté de lapin, un pâté de sanglier, un pâté au piment d’Espelette et un jus de grenade de 50 cl. C’est la composition qu’on retient pour un effectif large, quand le budget par personne se situe autour de 30 €.

Premium, 44 € HT

La composition Premium remplace les petits formats par des produits plus consistants : pâté Henriette, pâté grand-mère, pâté à la truffe, pâté au roquefort et aux noix, compotée d’oignon, miel de 350 g, confiture, amandes grillées salées, jus de grenade de 75 cl et une bouteille de vin rouge Petit Roubié de 75 cl. Quatre terrines différentes, un pot de miel de 350 g et une bouteille : c’est un coffret qu’on pose sur la table d’un repas, pas un assortiment de dégustation.

Végétarien, 42 € HT

La composition Végétarien garde la même générosité sans viande. On y trouve notamment une pâte vanillée à la réglisse de 250 g, un miel de 350 g, un sachet de miel, des amandes nature, le jus de grenade et le même vin rouge Petit Roubié ; la fiche du coffret donne les dix produits. Elle répond à deux besoins : servir les destinataires qui ne mangent pas de viande dans une commande majoritairement Premium, ou équiper toute une équipe quand on préfère ne pas trancher.

Le vin rouge figure dans les compositions Premium et Végétarien, pas dans la Découverte. Pour les destinataires qui ne consomment pas d’alcool, la bouteille se remplace par un jus, une infusion ou une eau minérale ; il suffit de l’indiquer dans la demande de devis.

Offrir sa propre région à ses salariés et à ses clients

L’objection revient souvent : offrir l’Occitanie à des salariés qui vivent à Montpellier, c’est leur offrir ce qu’ils trouvent au marché le samedi. L’argument tient mal à l’usage : un salarié de Béziers ou de Nîmes connaît quelques produits de sa région, rarement les dix du coffret ; un pâté de biche, un jus de grenade ou une bouteille de Petit Roubié ne font pas partie des courses de tout le monde. Le coffret fait découvrir au salarié sa propre région.

L’employeur y gagne un message lisible : l’entreprise dit qu’elle est d’ici, qu’elle fait travailler des producteurs de son territoire, et que le cadeau n’a pas été choisi sur un catalogue national identique pour toutes les filiales. Pour un CSE de l’Hérault qui gère un budget cadeaux avec des salariés répartis entre le siège et deux agences, le coffret Occitanie est aussi un choix qui ne divise pas : chacun y trouve quelques produits à son goût sur les dix.

Le coffret ne porte ni logo ni marquage aux couleurs de l’entreprise, et c’est délibéré : le contenu parle. Ce qui se personnalise, c’est ce qu’il y a dedans, et le mot glissé à l’intérieur. Un CSE de cent vingt personnes sur trois sites peut ainsi demander cent Premium, quinze Végétarien et cinq Premium dont la bouteille est remplacée par une boisson sans alcool, avec une carte signée par le bureau, sur un seul devis.

Les clients installés dans la même agglomération relèvent d’un raisonnement qui tient en une phrase : un cadeau d’affaires à Montpellier qui vient d’un fournisseur montpelliérain reste dans l’économie locale, et le client le remarque.

Envoyer l’Occitanie à des clients installés ailleurs en France

Une entreprise de Montpellier a des clients à Paris, à Lyon, à Nantes. Pour eux, le coffret Occitanie change de fonction : il devient une carte de visite du territoire. Le client parisien qui reçoit un pâté au roquefort et aux noix, un miel de 350 g et une bouteille de Petit Roubié sait d’où vient l’expéditeur avant même de lire la carte.

C’est un usage qui convient aux entreprises de services de l’agglomération, aux cabinets et aux studios qui travaillent à distance avec des clients nationaux : le cadeau rappelle que derrière les visioconférences, il y a une équipe installée entre Sète et Nîmes. Le fait que rien ne nécessite de froid permet d’expédier ce panier gourmand d’Occitanie à Lille ou à Strasbourg sans autre précaution qu’un délai raisonnable.

Le cadre fiscal de ces cadeaux d’affaires mérite un mot. La TVA est récupérable quand la valeur unitaire du cadeau ne dépasse pas 73 € TTC par bénéficiaire et par an ; au-delà, elle n’est plus récupérable, et sur la totalité du cadeau, pas seulement sur l’excédent. Les cadeaux clients sont déductibles du résultat s’ils sont faits dans l’intérêt direct de l’entreprise et d’une valeur non excessive au regard de l’activité ; au-delà de 3 000 € de cadeaux par exercice (hors objets publicitaires de faible valeur), ils figurent sur le relevé détaillé des frais généraux, l’imprimé 2067, joint à la déclaration de résultats. Nous avons détaillé le calibrage dans notre article sur les cadeaux clients de fin d’année, et votre expert-comptable tranche les cas particuliers.

Une région par site : Toulouse, Lyon, Nantes depuis Montpellier

L’inverse existe aussi. Un groupe dont le siège est à Montpellier et qui a des équipes à Toulouse, à Lyon et à Nantes n’a pas de raison d’envoyer le même coffret partout. Toulouse est en Occitanie et reçoit le coffret régional ; Lyon reçoit le coffret Auvergne-Rhône-Alpes avec ses pralines roses et ses cerneaux de noix de Grenoble ; Nantes reçoit le coffret Pays de la Loire avec ses berlingots nantais et son quernon d’ardoise.

Cela tient sur un seul devis, avec des régions différentes selon les adresses de livraison. En composition Découverte, le prix par personne varie de 24 à 34 € HT selon la région. Deux solutions : caler le budget par salarié sur la région la plus chère, ou accepter une différence de quelques euros, invisible pour le destinataire puisque chacun reçoit dix produits.

Le même raisonnement vaut pour une entreprise de Perpignan qui a une agence à Marseille : Occitanie d’un côté, Provence-Alpes-Côte d'Azur de l’autre, avec le calisson d’Aix Roy René et la tapenade Jean Martin. Ou pour un CSE de Béziers dont une partie des salariés travaille depuis Bordeaux : la Nouvelle-Aquitaine et son canelé Baillardran pour eux. La page qui présente les treize coffrets régionaux donne la composition de chacun, et la carte de France de l’accueil aide à choisir quand un site tombe entre deux régions.

Coupler repas d’équipe et coffrets avec Général Moutarde

Panier de Région et Général Moutarde appartiennent au même groupe et travaillent depuis Montpellier. Général Moutarde est un traiteur événementiel à Montpellier ; il assure le repas d’un séminaire, d’une inauguration, d’une soirée d’entreprise. Panier de Région fournit le coffret que chaque participant remporte. Pour un organisateur, c’est un même groupe qui répond sur les deux prestations, et une cohérence entre ce qu’on mange sur place et ce qu’on emporte.

Le cas typique : une entreprise de l’agglomération réunit ses quatre-vingts salariés pour la soirée de fin d’année dans une salle louée près de Montpellier. Le traiteur assure le repas ; les coffrets Occitanie sont livrés sur le lieu de l’événement, en une seule adresse, et remis à la fin de la soirée. Le cadeau prolonge le repas à la maison, avec des produits de la même région.

Le couplage se signale au moment de la demande de devis des coffrets, ou directement auprès de Général Moutarde pour la partie traiteur. Le repas et le coffret peuvent alors se répondre : une composition Premium après un dîner assis, une Découverte après un cocktail, de façon à tenir le budget par participant. Pour les autres besoins d’un événement (lieu, animation, photographe), Prestapaire référence des prestataires de l’événementiel.

Les usages locaux : fêtes d’entreprise, séminaires, salons, CSE

Quatre situations reviennent chez les entreprises d’Occitanie qui nous consultent pour un coffret gourmand à Montpellier ou dans le reste de la région.

• La fête de fin d’année des entreprises du bassin montpelliérain : livraison groupée au bureau début décembre, une composition principale et des variantes pour une partie de l’effectif, le tout remis en main propre lors du repas ou du pot de fin d’année.
• Le séminaire en Occitanie : des équipes venues de toute la France se retrouvent deux jours à Montpellier, à Sète ou dans l’arrière-pays, et repartent avec le coffret de la région où elles ont séjourné. Livré au lieu du séminaire, il évite à chacun un achat de dernière minute à la gare.
• Le salon professionnel : une composition Découverte pour les visiteurs qualifiés, remise sur le stand ou expédiée après le salon aux contacts pris, ce qui évite de transporter des cartons et prolonge la conversation de quelques semaines.
• L’arbre de Noël d’un CSE : pour un CSE de l’Hérault, le cadeau suit les règles URSSAF rappelées plus bas ; le coffret s’ajoute souvent aux jouets des enfants, et touche le foyer entier plutôt que le seul salarié.

Les collectivités sont dans la même logique : une intercommunalité qui remercie les partenaires d’une manifestation ou un service qui marque un départ en retraite cherchent un produit du territoire qui se transporte sans précaution.

Délais et livraison dans l’Hérault, en Occitanie et au-delà

Les délais sont les mêmes pour un bureau de Montpellier et pour une agence de Perpignan : commandez trois semaines avant la date, quatre en fin d’année. Pour Noël, la demande de devis doit nous parvenir avant la mi-novembre. La proximité géographique n’accélère pas la préparation : ce qui prend du temps est la constitution des coffrets et l’organisation des envois, pas le transport.

Deux modes de livraison existent. En une adresse : le bureau, le siège, le lieu d’un événement, avec tous les coffrets dans un même envoi. En multi-adresses : le domicile de chaque salarié, à partir d’un fichier d’adresses que vous nous transmettez. Le second mode concerne les équipes en télétravail et les effectifs dispersés ; il est décrit dans notre article sur les cadeaux pour équipes en télétravail, avec la liste des informations à réunir avant de commander.

Les produits sont secs ou en conserve, sans chaîne du froid, avec plusieurs semaines de conservation au minimum. Un coffret livré au bureau le 5 décembre et emporté le 20 ne pose aucun problème. Tout part par expédition, y compris vers une adresse de Montpellier.

Cadeau CSE dans l’Hérault : ce que disent l’URSSAF et la TVA

Un CSE de l’Hérault qui offre un coffret à ses salariés applique les mêmes règles qu’un CSE de Lille. Le total des bons et cadeaux reçus par un salarié sur l’année civile est exonéré de cotisations s’il ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit un peu moins de deux cents euros, montant revalorisé chaque année. Au-delà, chaque cadeau est examiné un par un. Il reste exonéré à trois conditions : être lié à un événement de la liste de l’URSSAF, être en rapport avec cet événement et rester sous le même seuil par événement et par salarié. La liste comprend Noël (pour les salariés et leurs enfants jusqu’à seize ans), la naissance, le mariage ou le PACS, le départ en retraite et la rentrée scolaire, entre autres.

Deux points font trébucher. Un dépassement soumet l’intégralité du cadeau à cotisations, pas seulement l’excédent. Et le cumul d’un cadeau et d’un bon d’achat s’apprécie par événement : un coffret Premium à 44 € HT plus un chèque cadeau à Noël s’additionnent. Le traitement doit être égal pour tous les salariés, sans condition d’ancienneté ni de présence. Le détail est dans notre article sur ce que dit l’URSSAF, et l’expert-comptable du CSE valide le cas concret.

Quand l’employeur offre directement, le cadeau au salarié est une charge de personnel déductible. La TVA suit le seuil de 73 € TTC par bénéficiaire et par an, en vigueur depuis le 1er janvier 2021. Les trois compositions du coffret Occitanie se situent sous ce seuil, mais vérifiez le montant toutes taxes comprises avant de valider ; selon votre expert-comptable, la livraison entre ou non dans ce montant. Notre article sur le budget par salarié détaille ce calcul.

Variantes sans alcool, végétariennes et allergènes

Sur un effectif de cent personnes, il y a des salariés qui ne boivent pas d’alcool, d’autres qui ne mangent pas de viande, et quelques personnes allergiques. Le coffret Occitanie répond aux deux premiers cas par ses compositions : la composition Découverte ne contient pas d’alcool ; la composition Végétarien ne contient pas de viande ; le vin des compositions Premium et Végétarien se remplace par une boisson sans alcool sur demande, en le précisant dans le formulaire.

Les allergènes suivent une autre logique : les quatorze allergènes à déclaration obligatoire en Europe figurent sur l’étiquette de chaque produit emballé. Nous ne garantissons pas un coffret exempt de tel ou tel allergène, mais un produit se retire ou se remplace dans la composition ; on écarte par exemple les amandes pour une personne allergique aux fruits à coque.

Un point de méthode que nous rappelons aux CSE : ne constituez pas de fichier des allergies ou des convictions de vos salariés pour organiser le cadeau. La santé et les convictions sont des données sensibles au sens du RGPD. La bonne pratique consiste à proposer les variantes au choix (classique, végétarienne, sans alcool) sans demander pourquoi, et à nous transmettre seulement les quantités par variante.

Comment se passe une demande de devis depuis Montpellier

Le formulaire de demande de devis recueille le nombre de destinataires, l’occasion, la date souhaitée, le mode de livraison et les variantes. Sous 24 heures ouvrées, vous recevez un devis en deux ou trois variantes, avec le coût de la livraison. Pour une commande importante, le comité ou la direction peut voir le coffret avant de valider.

Un exemple : une société de cent quarante salariés répartis entre Montpellier et Toulouse, avec trente personnes en télétravail, demande un devis pour Noël fin octobre. Elle reçoit une proposition en Découverte à 32 € HT et une en Premium à 44 € HT, avec le coût des deux livraisons groupées et des trente envois à domicile, et le nombre de variantes végétariennes et sans alcool à préciser. Elle arbitre sur le total, pas sur le prix catalogue.

La page contact donne notre téléphone et notre adresse pour une question avant de remplir le formulaire ; les échanges se font avec la personne qui prépare le devis, à Montpellier. Le calendrier des cadeaux d’entreprise aide à placer la demande au bon moment de l’année.

Questions fréquentes

Où trouver un cadeau d’entreprise à Montpellier expédié localement ?

Panier de Région prépare et expédie ses coffrets depuis le 214 rue Louis Lépine, à Montpellier. Les treize coffrets régionaux, dont le coffret Occitanie, se commandent sur devis, en une adresse (bureau ou lieu d’événement) ou au domicile de chaque salarié. La réponse arrive sous 24 heures ouvrées avec deux ou trois propositions chiffrées, avec le coût de la livraison.

Combien coûte un coffret gourmand pour une entreprise de Montpellier ?

Le coffret Occitanie existe en trois compositions de dix produits : Découverte à 32 € HT, Végétarien à 42 € HT et Premium à 44 € HT par personne. Toutes régions confondues, la Découverte va de 24 à 34 € HT, le Premium de 33 à 44 € HT et le Végétarien de 27 à 42 € HT. Les remises de volume et le coût de la livraison se négocient sur devis ; il n’existe pas de tarif particulier lié à la localisation du client.

Un CSE de l’Hérault peut-il offrir un coffret Occitanie sans cotisations ?

Oui, dans les conditions générales de l’URSSAF : total annuel des bons et cadeaux par salarié sous 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, ou, au-delà, cadeau lié à un événement de la liste (Noël, naissance, mariage, retraite, entre autres), en rapport avec lui et sous le même seuil par événement. Les trois compositions du coffret Occitanie restent sous ce seuil ; l’expert-comptable du CSE confirme le cas concret.

Peut-on faire livrer des coffrets Occitanie à Toulouse, Nîmes ou Perpignan ?

Oui. Les coffrets partent de Montpellier vers n’importe quelle adresse en France, en un envoi groupé ou adresse par adresse. Les produits sont secs ou en conserve, sans chaîne du froid, avec plusieurs semaines de conservation au minimum, ce qui rend le transport vers Toulouse, Nîmes, Perpignan ou Béziers aussi simple que vers Paris. Les délais sont les mêmes partout : trois semaines, quatre en fin d’année.

Quel délai pour commander des cadeaux d’affaires à Montpellier avant Noël ?

Comptez quatre semaines en fin d’année, contre trois le reste du temps, et faites parvenir votre demande de devis avant la mi-novembre. Ce délai couvre la préparation des coffrets, les variantes végétariennes ou sans alcool, la carte glissée à l’intérieur et l’organisation des envois. Sur une commande importante, un échantillon peut être envoyé avant validation ; une demande faite tôt en laisse le temps.

Peut-on associer un traiteur et des coffrets pour un événement à Montpellier ?

Oui. Général Moutarde, traiteur événementiel à Montpellier et société du même groupe, assure le repas d’un séminaire, d’une inauguration ou d’une soirée d’entreprise ; Panier de Région fournit les coffrets remis aux participants. Les coffrets sont livrés sur le lieu de l’événement, en une seule adresse, et distribués à la fin de la soirée. Les deux prestations se signalent au moment de la demande de devis.

Un cadeau d’entreprise à Montpellier, dans l’Hérault ou ailleurs en Occitanie commence par une demande : décrivez-nous le nombre de destinataires, l’occasion et les lieux de livraison, et nous répondons sous 24 heures ouvrées avec plusieurs propositions, à partir du coffret Occitanie ou d’une région par site.